L’information financière au service de l’institution

Composé de quatre personnes, le service des Finances organise et réalise la comptabilisation de toutes les opérations financières de la Haute école de santé Fribourg (Heds FR). Il assure le suivi comptable et le reporting de l’information financière en faveur de la Direction et établit annuellement le compte de résultat, le bilan et le décompte analytique des prestations de la Heds FR.

Nelson Cardoso, Sophie Andrey-Repond et Coralie Fournier

Sous la responsabilité de Coralie Fournier, cheffe comptable, et constitué de Sophie Andrey, Martine Bongard et Nelson Cardoso, le service des Finances se charge des tâches de comptabilité générale et analytique. Il contribue activement à l’établissement du budget annuel de l’école et assure un reporting financier à l’attention de la Direction. Afin de garantir des prestations de qualité, le service s’est également doté d’un système de contrôle interne.

« Nous nous assurons que les transactions financières respectent les principes comptables légaux et qu’elles soient fidèles à la réalité. Là où c’est nécessaire, nous effectuons ainsi un double contrôle essentiel à la qualité et à la précision de l’information financière. »
Coralie Fournier

En parallèle, le service des Finances cherche constamment à moderniser ses outils de travail et à numériser ses processus, comme en témoigne Coralie Fournier : « nous avons récemment, avec le soutien du Service informatique de la HES-SO Fribourg, digitalisé les notes de frais du personnel et la facturation aux étudiant·es. »

Avec la Direction, il participe à la réalisation du budget, processus central à la gestion financière, qui s’étend de mars à septembre. Durant l’année, il assure ensuite le suivi des comptes en effectuant des points de situation périodiques avec des projections des charges et revenus et, en fin d’exercice, établit les bouclements financiers selon le programme de l’État de Fribourg et analytiques selon le programme de la HES-SO.

Ces bouclements, aux délais non négociables, représentent les moments forts de l’année. De décembre à janvier, l’équipe est totalement dévolue à la préparation et à la réalisation du bouclement financier en faveur de l’Etat de Fribourg, alors qu’en mars, il effectue, en parallèle à ses activités courantes, le bouclement analytique en faveur de la HES-SO.

« La rigueur et le respect des règles établies sont indispensables dans notre service. Chaque année, nos comptabilités analytique et financière sont auditées, sans compter les révisions TVA ou AVS pouvant intervenir à la demande de l’Administration fédérale des contributions (AFC) ou de la Caisse de compensation du canton de Fribourg. La rigidité dont nous faisons parfois preuve dans nos processus et nos tâches peut surprendre, mais elle nous permet de répondre au mieux aux diverses exigences légales. »
Coralie Fournier