Ma mission, m’assurer que la collaboratrice ou le collaborateur se sente bien à la Haute école de santé Fribourg
Quelles sont vos missions et en quoi sont-elles importantes pour la Heds FR ?
Je gère tout ce qui a trait au recrutement, à l’engagement, à l’accueil des nouvelles et nouveaux membres du personnel, ainsi qu’à leur départ. En clair, de tout ce qui se passe dans ce que j’aime à appeler le « cycle de vie » de la collaboratrice ou du collaborateur, de son entrée jusqu’à sa sortie en passant par toutes les étapes comme le suivi des heures, les absences, le suivi de l’évolution de la collaboratrice ou du collaborateur au sein de l’école. Il est important pour moi que la personne soit bien intégrée au sein de la Heds FR et il m’est primordial de m’assurer que la personne s’y sente bien.
Quels sont les temps forts de votre année ?
Une chose qui me tient particulièrement à cœur c’est la préparation du programme d’accueil des membres du personnel pour qu’ils se sentent bienvenus. Ce programme est souvent assez dense. Par exemple pour les Maîtres d’enseignement, il dure environ quatre jours entiers, qui se répartissent sur leur premier mois à la Haute école. La personne passera dans quasi tous les services de la Heds FR, du service informatique au centre de simulation. Programme d’autant plus intense que dans chaque service visité, la ou le nouvel·le arrivant·e recevra une présentation d’au minimum 30 minutes. Je pense que c’est un grand plus pour la personne qui commence à la Heds FR de pouvoir voir tous les services et ainsi de savoir qui fait quoi et où. De cette manière, le jour où elle a une question, elle saura vers qui se tourner.
À quels défis faites-vous face au quotidien ?
Le défi c’est de gérer chaque jour les imprévus comme ils viennent. Je ne peux pas arriver le matin avec un programme préétabli et me dire, aujourd’hui j’ai un accueil, deux contrats à préparer et un départ à traiter. Tout peut changer du tout au tout en raison d’une urgence, comme la préparation d’une déclaration d’accident, parce qu’une ou un collègue en a eu un. Le bon côté, c’est que j’adore cela. Je m’implique activement et j’apprends à revoir mes priorités, ce qui est très stimulant. Je me donne à fond même si je n’ai pas pu faire ce que j’avais prévu.