Au service de la recherche et des formations postgrades
Quelles sont vos missions et en quoi sont-elles importantes pour la Heds FR ?
Pascale : Je réponds aux besoins très divers des membres de l’équipe de l’Institut de recherche appliquée en santé de la Heds FR. Je coordonne et participe à la rédaction de publications scientifiques, j’organise des événements, dont les « Carrefour Recherche et Pratique », lors desquels les doctorant·es de la Heds FR ou invité·es ont l’occasion de présenter le résultat de leur recherche doctorale en public à Mozaïk. Je suis également le support principal du doyen R&I, et professeur HES et administrateur de la Recherche et Innovation. Je rédige les PV des séances de l’Institut, qui permettent de conserver une trace de ce qui a été discuté et de se tenir aux décisions prises. Je tiens à jour l’onglet Recherche du site de la Heds FR et coordonne la visibilité de nos projets sur le site de la HES-SO. Je travaille en français et anglais et traduis des textes de l’allemand vers le français. Je gère une partie de la correspondance de l’Institut, comme l’envoi d’invitations et d’informations sur la diffusion du journal.
Christina : J’assiste la doyenne des formations continues (FC) et prestations de services (PS), ainsi que les co-coordinatrices de ces missions et collabore avec les responsables des formations continues pour assurer la gestion administrative, le suivi comptable (facturation et paiements) et la promotion des deux missions à travers divers supports (brochures, flyers, site internet, courriels, etc.). Je travaille également avec les intervenant·es internes et externes impliqué·es dans ces missions. J’assure le suivi des inscriptions aux formations (CAS, DAS, modules, journées, autres) et accompagne les participant·es tout au long de leur parcours, de l’inscription jusqu’à la remise de leur certificat, diplôme ou attestation de participation. Enfin, une collaboration étroite entre toutes et tous est essentielle pour garantir une gestion fluide et assurer le succès de nos formations continues et prestations de services.
Quels ont été vos temps forts en cette année 2024 ?
Pascale : Ma participation active à la rédaction, la mise en page et la diffusion des deux numéros du journal Point Recherche/ForschungsPunkt. Pour ce dernier, je me suis assurée de la collecte d’informations sur les activités et publications scientifiques et professionnelles, notamment grâce à une veille active auprès des chercheuses et chercheurs, à la participation à des congrès et au suivi des nouvelles publications. Avec la publication du journal, je contribue à la visibilité des avancées et des nouveaux projets de recherche menés à la Heds FR et à son rayonnement au sein de la communauté scientifique et auprès de nos partenaires.
Christina : J’ai eu l’opportunité de contribuer au niveau administratif à la création du tout premier CAS en Ostéopathie de Suisse, le « CAS HES-SO en Ostéopathie et les 1000 premiers jours » à la Heds FR, aux côtés de la doyenne et des co-coordinatrices, ainsi que de nombreuses et nombreux intervenant·es internes ou externes. Un projet novateur et structurant pour la profession. Cela a été un véritable plaisir !
À quels défis faites-vous face au quotidien ?
Pascale : Il est important de pouvoir jongler avec les priorités et d’organiser mon temps de manière à respecter les délais, tout en tenant compte des imprévus qui peuvent survenir. Il faut également rester flexible face aux demandes et besoins des membres de l’équipe R&I, afin de pouvoir les soutenir au mieux même si cela demande parfois quelques ajustements.
Christina : Chaque jour, je veille à ce que tout soit en place au bon moment sur le plan administratif et que chacun·e – doyenne, co-coordinatrices, enseignant·es internes et externes, participant·es – dispose des informations nécessaires. Gérer les courriels, les délais, le suivi des inscriptions et les priorités est un défi quotidien que je relève avec rigueur et adaptabilité. Contrairement aux formations initiales, notre agenda n’est pas figé : les dates de formation varient, l’ouverture ou report d’un programme dépend du nombre d’inscriptions et se décide au cas par cas. Ce poste nécessite également une excellente maîtrise du français et de l’allemand, sachant que nos formations sont proposées dans ces deux langues.
Et quel est votre mot de la fin ?
Pascale : Le domaine de la recherche est motivant. C’est un monde en constante évolution, et pour pouvoir effectuer mon travail, il faut aimer travailler et apprendre en équipe et s’informer continuellement.
Christina : Mon travail est aussi varié qu’enrichissant, chaque jour est différent, et j’adore ça !
