Aucune faille pour couvrir les besoins en matériel médical et pédagogique
Quelles sont vos missions et en quoi sont-elles importantes pour la Heds FR ?
J’assure la gestion et la préparation du matériel pour la formation et les examens pratiques. D’une part, il s’agit de gérer les achats, la maintenance et l’inventaire du matériel en réalisant des tâches telles que des études de marché ou des négociations avec les fournisseurs. D’autre part, je prépare le matériel didactique pour les cours, examens pratiques, prestations de service et ateliers libres. Ma mission comporte également un volet d’innovation et d’amélioration. J’ai ainsi créé une base de données pour gérer les fournisseurs, les consommables, les stocks et les alertes de réapprovisionnement. Cette plateforme interactive pour les utilisateurs du centre de simulation offre des outils de calcul sur mesure pour les statistiques sur les prix, l’évolution du matériel ainsi que les prix des cours. Je propose également des solutions pour améliorer la fidélité des simulations en introduisant de nouveaux produits répondant aux besoins des enseignants. Mon apport au sein de l’équipe a été essentiel pour la concrétisation et la transition vers une gestion informatisée et une numérisation systématique. La création d’outils de suivi des coûts et l’optimisation des nouveaux marchés contribuent à une gestion plus efficace des ressources financières.
Quels ont été vos temps forts en cette année 2024 ?
Lors des trois premiers mois de l’année, l’ouverture et la mise en place d’un nouveau marché d’approvisionnement a représenté un gros projet. Il m’a permis d’épargner sur notre budget et permettra à nos apprenant·es d’accéder sans restriction à des consommables onéreux. J’ai également entrepris la création d’une nouvelle base de données indiquant l’emplacement physique, dans le bâtiment, de chaque élément tels que les consommables, simulateurs ou tables de massage. Ces différents projets permettent aux étudiant·es ainsi qu’aux enseignant·es d’accéder facilement aux ressources nécessaires, améliorant ainsi leur expérience pédagogique.
À quels défis faites-vous face au quotidien ?
Mon défi au quotidien est de faciliter le bon déroulement de la formation en gérant l’organisation et la préparation des différents ateliers. Le réapprovisionnement ne tolère aucune faille pour la réalisation des cours, des prestations de services ainsi que des ateliers libres. Le contrôle des dates de péremption, la réparation rapide de matériel défectueux, la recherche et les conseils sur l’achat de nouveau matériel exigent également de la rigueur au quotidien.
Quel est votre mot de la fin ?
Les tâches mentionnées plus haut exigent une adaptation constante qui rend mon rôle et mon travail stimulant et enrichissant.