Eine App zur Erleichterung des Alltags
Das Projekt zur Lancierung dieser vom Rektorat der HES-SO vorgeschlagenen App startete im Oktober 2022. Nach einer Testphase von Juni bis August 2023 wurde der Dienst schliesslich am 5. September desselben Jahres eingeführt. Seither steht er den Studierenden und Mitarbeitenden der HfG-FR zur Verfügung. Ein Monat nach der Lancierung hatten über drei Viertel der potenziellen Nutzerinnen und Nutzer die App heruntergeladen.
Unter dem Slogan «Alles, jederzeit, in deiner Tasche» bündelt PocketHES verschiedene Funktionen in einer einzigen App. So können die Studierenden zum Beispiel ihre Noten oder vom Sekretariat erstellte Verwaltungsdokumente einsehen. Ausserdem haben sie, genauso wie die Mitarbeitenden, Zugriff auf ihre Moodle-Kurse, das Menü der Cafeteria und praktische Links. Zu den vielen verfügbaren Optionen gehört auch der direkte Zugang zum geschäftlichen E-Mail-Postfach oder zur Gesundheitssprechstunde Mozaïk (CoSaMo).
Seit der Einführung der App ist «Mein Stundenplan» die beliebteste Funktion. Sie wird bis zu dreimal mehr verwendet als die anderen und zeigt den Nutzerinnen und Nutzern ihren persönlichen Stundenplan an. Diese Ansicht mit sämtlichen Kursen unter Berücksichtigung der individuellen, von den Modulverantwortlichen zusammengestellten Gruppen und Untergruppen stand bisher auf dem Portal IS-Academia zur Verfügung. Nun ist sie auch auf jedem Smartphone griffbereit. Diese Entwicklung ist der Entschlossenheit und dem Engagement der genannten Modulverantwortlichen zu verdanken.
In der ersten Jahreshälfte 2024 wird die Projektgruppe PocketHES eine Umfrage durchführen, um das Feedback der Nutzerinnen und Nutzer einzuholen. Dadurch will sie die App so verbessern oder weiterentwickeln, dass sie möglichst optimal auf die vorhandenen Bedürfnisse abgestimmt ist.